# gLabels-Handbuch V2.2.6

Benutzerhandbuch für gLabels, einem Programm zum Erstellen von Etiketten und Visitenkarten

2003-2009
Jim Evins
2008, 2009
Mario Blättermann (mariobl@gnome.org)
Jim Evins

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Jim
Evins
gLabels-Handbuch V2.2.6
October 2009

Mario Blättermann mariobl@gnome.org

Jim Evins

gLabels-Handbuch V2.2
Dezember 2007

Jim Evins evins@snaught.com

Jim Evins

Dieses Handbuch beschreibt Version 2.2.6 von gLabels.

## Rückmeldungen

Um einen Fehler zu melden oder einen Vorschlag zur Anwendung gLabels oder zu diesem Handbuch zu machen, folgen Sie den Anweisungen auf der gLabels-Kontaktseite.

## Einführung

Die Anwendung gLabels ist ein ressourcenschonendes Programm zum Erstellen von Etiketten und Visitenkarten für die GNOME-Arbeitsumgebung. Es wurde für die verschiedensten mit Laser- oder Tintenstrahldruckern bedruckbaren (auch selbstklebenden) Etiketten sowie Visitenkarten entworfen, so wie Sie sie in den meisten Schreibwarengeschäften finden.

## Erste Schritte

### gLabels starten

Sie können gLabels auf folgende Arten starten:

Menü Anwendungen

  Wählen Sie Büroanwendungen gLabels.

Befehlszeile

  Geben Sie `glabels` ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.

### Beim Start von gLabels

Nach dem Start von gLabels erscheint folgendes Fenster:

#### gLabels-Startfenster

Das gLabels-Fenster enthält folgende Elemente:

Menüleiste.

  Die Menüs in der Menüleiste enthalten alle Befehle, die Sie zum Erstellen und Bearbeiten von Etiketten und Visitenkarten in gLabels benötigen.

Haupt-Werkzeugleiste.

  Die Haupt-Werkzeugleiste enthält eine Auswahl der Befehle, die Sie über die Menüleiste in den Menüs »Datei« und »Bearbeiten« erreichen.

Zeichenwerkzeugleiste.

  Die Zeichenwerkzeugleiste enthält eine Auswahl von Befehlen zum Bearbeiten des aktuellen gLabels-Dokuments.

Anzeigebereich.

  Der Anzeigebereich ist die Zeichenfläche für gLabels.

Objekt-Seitenleiste.

  Die Objekt-Seitenleiste stellt eine Schnittstelle zum Betrachten und Bearbeiten der Eigenschaften eines bestimmten Objekts zur Verfügung.

Eingenschaften-Werkzeugleiste.

  Die Eigenschaften-Werkzeugleiste enthält eine Reihe von Werkzeugen zum Manipulieren der Eigenschaften ausgewählter Objekte sowie zum Setzen der Standardeigenschaften für neue Objekte.

Statusleiste.

  In der Statusleiste werden Informationen über die aktuelle gLabels-Aktivität und Kontextinformationen über die Menüpunkte angezeigt.

## Benutzung

### Erstellen eines neuen Etiketts oder einer neuen Karte

Um ein neues Etikett oder eine neue Visitenkarte anzulegen, wählen Sie Datei Neu, um den Dialog Neues Etikett oder neue Karte anzuzeigen. Wählen Sie den Medientyp und die Ausrichtung für das neue Dokument aus und klicken Sie anschließend auf OK. Ein neues Dokument erscheint im Anzeigebereich des gLabels-Fensters.

Falls Ihr spezieller Medientyp in diesem Dialog nicht angezeigt wird, siehe .

### Öffnen einer Datei

Um eine Datei zu öffnen, wählen Sie Datei Öffnen, um den Dialog Datei öffnen anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen. Die Datei wird im Anzeigebereich des gLabels-Fensters geöffnet.

Sie können in gLabels auch mehrere Dateien öffnen. Die Anwendung erzeugt ein separates Fenster für jede geöffnete Datei.

Die Anwendung speichert die Pfade und Dateinamen der von Ihnen zuletzt bearbeiteten Dateien. Diese Dateien werden als Einträge im Menü Datei Zuletzt benutzt angezeigt.

### Öffnen mehrerer Dateien aus einer Befehlszeile

Sie können gLabels aus einer Befehlszeile starten und eine Datei oder mehrere Dateien öffnen. Um mehrere Dateien aus einer Befehlszeile zu öffnen, geben Sie den folgenden Befehl ein und drücken dann die Eingabetaste:

`glabels Datei1.glabels Datei2.glabels Datei3.glabels`

Wenn die Anwendung startet, werden die von Ihnen angegebenen Dateien in separaten gLabels-Fenstern angezeigt.

### Speichern einer Datei

Sie können Dateien auf folgende Arten speichern:

- Um die Änderungen in der bereits vorhandenen Datei zu speichern, wählen Sie Datei Speichern.

- Um eine neue Datei oder eine bestehende Datei unter einem neuen Dateinamen zu speichern, wählen Sie Datei Speichern unter. Geben Sie einen Namen für die Datei im Dialogfeld Speichern unter ein und klicken Sie anschließend auf OK.

### Ändern der Eigenschaften eines Etiketts

Um den Medientyp oder die Ausrichtung des Etiketts zu ändern, wählen Sie Datei Eigenschaften, um den Dialog Etikett-Eigenschaften anzuzeigen. Wählen Sie den neuen Medientyp für das Dokument aus und klicken Sie anschließend auf OK.

### Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage

Um eine neue benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen, wählen Sie Datei Vorlagen-Designer …, um den Vorlagen-Designer-Dialog anzuzeigen. Dieser Dialog hilft Ihnen bei der Erstellung einer benutzerdefinierten Vorlage für die meisten Typen von Etiketten oder Visitenkarten, die Ihnen in Schreibwarengeschäften begegnen könnten.

Falls Sie dies bevorzugen, können Sie Ihre Vorlagen auch manuell erstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in .

### Schließen einer Datei

Um das aktuelle Dokument zu schließen, wählen Sie Datei Schließen, um das Anwendungsfenster zu schließen. Falls das aktuelle Dokument bearbeitet wurde, wird ein Bestätigungsdialog geöffnet, in welchem Sie das Dokument speichern oder den Vorgang abbrechen können. Falls das zu schließende Fenster das einzige offene Fenster ist, wird gLabels dadurch beendet.

### gLabels beenden

Um gLabels zu beenden, wählen Sie Datei Beenden. Dadurch werden alle offenen Fenster geschlossen. Siehe .

### Drucken von Etiketten oder Karten

Um Etiketten oder Visitenkarten zu drucken, wählen Sie Datei Drucken, um den Drucken-Dialog anzuzeigen. Nachdem Sie die Druckoptionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Drucken, um die Etiketten oder Visitenkarten zu drucken. Um zunächst eine Vorschau auf die Druckergebnisse zu erhalten, klicken Sie auf Druckvorschau.

Im Dialog Drucken können Sie die folgenden Optionen zum Drucken festlegen:

#### Der Reiter »Etiketten« des Druckdialogs

Drucksteuerung (einfach)

  Für einfache Etiketten oder Karten (keine Dokumentmischung) enthält der Reiter »Labels« die folgenden Einstellmöglichkeiten.

  ##### Angeben der Kopien

  Die Anzahl der Kopien können Sie wählen, indem Sie die Anzahl der vollständig zu druckenden Seiten oder eine Teilmenge von Etiketten auf einer einzelnen Seite auswählen.

  Die verkleinerte Vorschau können Sie auch dazu verwenden, einen Teil der Etiketten grafisch auszuwählen, indem Sie auf das erste Etikett klicken und es auf das letzte Etikett ziehen.

Drucksteuerung (Mischen)

  Für Etiketten oder Karten unter Verwendung der Dokumentmischung enthält dieser Reiter die folgenden Einstellungen zur Mischung von Dokumenten anstelle der Festlegung der Kopien.

  ##### Steuerung der Einmischung von Dokumenten

  Die Gesamtzahl der gedruckten Etiketten oder Karten ergibt sich als Produkt aus der Anzahl der Datensätze in der Einmischquelle und der Anzahl der gewählten Kopien. Falls mehrere Kopien gewählt wurden, können diese entweder zusammengefasst werden (durch Gruppieren der Kopien des gleichen Datensatzes) oder nicht zusammengefasst (eine Kopie jedes Datensatzes wird immer vor der nächsten Kopie gedruckt).

  Der Druck kann mit jedem beliebigen Etikett der ersten Seite begonnen werden. Dies können Sie im Einstellfeld Start bei Etikett auswählen.

  In der verkleinerten Vorschau können Sie das erste Etikett grafisch auswählen, indem Sie das gewünschte Etikett anklicken.

Optionen

  Die folgenden Optionen können ebenfalls gewählt werden.

  - Begrenzungen drucken

    Begrenzungen der Etiketten drucken. Diese Option ist nützlich, wenn Sie die Lage des Papiers im Drucker prüfen wollen.

  - Spiegelbildlich drucken

    Druckt die Etiketten spiegelbildlich. Diese Option ist nützlich für das Drucken durchsichtiger Aufkleber, die von der Rückseite aus betrachtet werden (z.B. hinter Autoscheiben).

  - Schnitt

    Druckt Schnittmarken entlang der Papierränder. Diese Option ist nützlich zum Drucken auf Papier, das erst nach dem Druck beschnitten werden soll. Diese Option funktioniert eventuell nicht mit allen Vorlagen.

### Erstellen neuer Objekte

Objekte können ausgewählt werden, indem Sie das entsprechende Objekt in Objekte Erzeugen auswählen oder über die Zeichenwerkzeugleiste. Dadurch wird der Anzeigebereich in den Objekterzeugungsmodus versetzt, was am Mauszeiger erkennbar ist. Um zum vorgegebenen Objektauswahlmodus zurückzukehren, ohne ein Objekt zu erzeugen, wählen Sie Objekte Auswahlmodus. Dadurch wird der Mauszeiger im Anzeigebereich wieder in den vorgegebenen Auswahlzeiger geändert.

Nachfolgend wird der Modus zur Erstellung der Objekte für jeden Objekttyp beschrieben:

Text

  Klicken Sie auf die gewünschte Stelle in der linken oberen Ecke des Textobjekts. Neue Textobjekte erhalten anfänglich den Inhalt »Text«. Wie Sie diesen Text oder andere Eigenschaften ändern können, finden Sie in .

Rechteck

  Klicken Sie auf die gewünschte Stelle für die linke obere Ecke des Rechteckobjekts und ziehen Sie zur gewünschten rechten unteren Ecke. Wenn Sie einfach auf eine Stelle klicken, wird ein quadratisches Objekt erzeugt. Wie Sie die Eigenschaften des Rechteckobjekts ändern können, finden Sie in .

Linie

  Klicken Sie auf die gewünschte Stelle für das Ende des Linienobjekts und ziehen Sie zur gewünschten Stelle des anderen Endes. Wenn Sie einfach auf eine Stelle klicken, wird eine diagonale Linie erzeugt. Wie Sie die Eigenschaften des Linienobjekts ändern können, finden Sie in .

Ellipse

  Klicken Sie auf die gewünschte Stelle für die linke obere Ecke des Ellipsenobjekts und ziehen Sie zur gewünschten rechten unteren Ecke. Wenn Sie einfach auf eine Stelle klicken, wird ein Kreis erzeugt. Wie Sie die Eigenschaften des Ellipsenobjekts ändern können, finden Sie in .

Image

  Klicken Sie auf die gewünschte Stelle für die linke obere Ecke des Bildobjekts und ziehen Sie zur gewünschten rechten unteren Ecke. Wenn Sie einfach auf eine Stelle klicken, wird ein quadratisches Objekt erzeugt. Neue Bildobjekte erhalten anfänglich ein Schachbrettmuster. Wie Sie dies oder andere Eigenschaften des Bildobjekts ändern können, finden Sie in .

Strichcode

  Klicken Sie auf die gewünschte Stelle für die linke obere Ecke des Strichcodeobjekts und ziehen Sie zur gewünschten rechten unteren Ecke. Neue Objekte erhalten anfänglich einen POSTNET-Strichcode mit Beispieldaten. Wie Sie die Eigenschaften des Strichcodeobjekts ändern können, finden Sie in .

### Auswählen von Objekten

Eine Voraussetzung zum Ausführen von Operationen auf Objekten ist die Auswahl individueller Objekte oder Gruppen von Objekten. Der Anzeigebereich muss sich im Objektauswahlmodus befinden, was durch einen pfeilförmigen Mauszeiger angezeigt wird. Der Objektauswahlmodus wird über den Menüeintrag Objekte Auswahlmodus aktiviert oder über das entsprechende Objekt in der Zeichenwerkzeugleiste.

Auswahl eines einzelnen Objekts

  Ein einzelnes Objekt können Sie auswählen, indem Sie das gewünschte Objekt im Anzeigebereich anklicken. Nach dem Anklicken wird das Objekt durch Anfasspunkte zur Größenänderung hervorgehoben.

Auswahl mehrerer Objekte

  Sie können mehrere Objekte auswählen, indem Sie zunächst das erste Objekt auswählen, wie oben beschrieben. Halten Sie dann bei der Auswahl weiterer Objekte die Strg-Taste gedrückt. Zusätzliche Objekte können Sie jederzeit zur Auswahl hinzufügen, wenn Sie wiederum die Strg-Taste gedrückt halten und die gewünschten Objekte auswählen. Alle Objekte lassen sich über den Menüeintrag Bearbeiten Alle auswählen auswählen. Alle Objekte in einer zusammenhängenden Objektauswahl werden hervorgehoben dargestellt.

Bereichsauswahl

  Sie können auch mehrere Objekte auswählen, indem Sie in einen leeren Bereich klicken und mit der Maus die Form eines Rechtecks aufziehen. Daraufhin bilden alle Objekte in diesem Bereich eine zusammenhängende Auswahl. Eine Bereichsauswahl kann zum Hinzufügen einer vorhandenen Auswahl benutzt werden, wenn Sie bei der Auswahl die Strg-Taste gedrückt halten.

Auswahl von Objekten aufheben

  Sie können individuelle Objekte aus einer vorhandenen Auswahl entfernen, wenn Sie beim Klicken auf ein zuvor ausgewähltes Objekt die Strg-Taste gedrückt halten. Die gesamte Auswahl können Sie rückgängig machen, indem Sie im Menü Bearbeiten Alle Markierungen löschen wählen. Sobald ein Objekt nicht mehr ausgewählt ist, wird es nicht mehr hervorgehoben dargestellt.

### Befehle für die Zwischenablage

Objektauswahlen können durch die Standardoperationen der Zwischenablage Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Löschen manipuliert werden.

StrgX Ausschneiden

  Verschiebt die ausgewählten Objekte in die Zwischenablage. Diese Objekte sind dann verfügbar, um später in das aktuelle Dokument oder ein anderes Dokument eingefügt zu werden.

StrgC Kopieren

  Kopiert die ausgewählten Objekte in die Zwischenablage, ohne sie zu entfernen. Diese Objekte sind dann verfügbar, um später in das aktuelle Dokument oder ein anderes Dokument eingefügt zu werden.

StrgV Einfügen

  Fügt Objekte aus der Zwischenablage in das aktuelle Dokument ein. gLabels kann nur Objekte aus anderen gLabels-Dokumenten einfügen.

Löschen Löschen

  Entfernt die ausgewählten Objekte, ohne sie in die Zwischenablage zu verschieben.

### Bearbeiten der Objekteigenschaften

Die meisten Objekteigenschaften können Sie über die Objekteditor-Seitenleiste verändern, wie unten illustriert. Um den Objekteditor zu verwenden, muss zunächst ein einzelnes Objekt ausgewählt werden. Siehe .

#### Objekteditor-Seitenleiste

Der Objekteditor bietet eine Auswahl der folgenden Reiter, abhängig vom Objekttyp:

#### Text-Reiter (Textobjekte)

Dieser Abschnitt bietet einen kleinen Editor zum Bearbeiten des Inhalts eines Textobjekts. Weiterhin ist ein Ausklappmenü mit den verfügbaren Schlüsseln zur Dokumentmischung enthalten, die in den Text eingefügt werden können.

#### Bild-Reiter (Bild-Objekte)

Dieser Abschnitt enthält einen Dateiwähler mit Vorschau zur Auswahl von Bilddateien. Der »Durchsuchen«-Knopf kann zum Suchen von Bilddateien benutzt werden. Alternativ können Sie einen Schlüssel zur Dokumenteinmischung anstelle eines Dateinamens angeben, der bei der Ausgabe des Dokuments ersetzt wird.

#### Daten-Reiter (Strichcode-Objekte)

Dieser Abschnitt enthält ein Textfeld zur Eingabe von Strichcode-Daten. Alternativ kann hier ein Schlüssel zur Dokumentmischung eingetragen werden, der beim Druck für die Bereitstellung der richtigen Daten sorgt.

#### Stil-Reiter (Text-Objekte)

Dieser Abschnitt enthält Einstellmöglichkeiten für die Texteigenschaften, wie Schriftfamilie, Schriftgröße, Schriftstärke, Schriftfarbe und Ausrichtung des Texts.

#### Stil-Reiter (Strichcode-Objekte)

Dieser Abschnitt enthält Einstellmöglichkeiten für die Eigenschaften des Strichcodes, wie Stil, Farbe, Drucken von Text oder Beinhalten einer Prüfsumme.

#### Linie-Reiter

Dieser Abschnitt enthält Einstellmöglichkeiten für die Auswahl von Eigenschaften von Linien und Begrenzungen, wie Linienbreite und -farbe.

#### Füllung-Reiter

Dieser Abschnitt enthält Einstellmöglichkeiten für die Auswahl der Füllungseigenschaften von Rechteck- und Ellipsenobjekten. Derzeit ist nur die Einstellung der Füllungsfarbe möglich.

#### Reiter »Größe« (alle außer Linienobjekte)

Dieser Abschnitt enthält Einstellmöglichkeiten für die Höhe und die Breite eines Objekts. Mit einem Ankreuzfeld können Sie die Werte aneinander koppeln, so dass das Seitenverhältnis beim Ändern der Höhe oder Breite erhalten bleibt. Für Bildobjekte gibt es außerdem einen Knopf zum Zurücksetzen des Bildes auf Originalgröße, wobei eine Auflösung von 72 dpi angenommen wird.

#### Reiter »Größe« (Linienobjekte)

Dieser Abschnitt enthält Einstellmöglichkeiten für die Länge und den Winkel eines Linienobjekts.

#### Reiter »Position«

Dieser Abschnitt beschreibt die Möglichkeiten zur Positionierung eines Objekts.

#### Reiter »Schattierung« (alle außer Bild- und Strichcodeobjekten)

Dieser Abschnitt enthält Einstellmöglichkeiten für die Schattierung eines Objekts.

### Andere Manipulationen von Objekten

Objekte können auf die folgenden Arten manipuliert werden.

#### Verschieben und Größenänderung von Objekten

Objekte können Sie durch einfaches Anklicken und Ziehen des ausgewählten Objekts zur neuen Position verschieben. Falls dieses Objekt Teil einer Mehrfachauswahl ist, werden durch Ziehen dieses Objektes alle Objekte verschoben, wobei deren Abstände untereinander erhalten bleiben. Falls kein Objekt ausgewählt ist, wird durch Anklicken eines Objekts eine neue Auswahl erzeugt, die dieses Objekt enthält. Siehe .

Die Größe eines ausgewählten Objekts kann geändert werden, indem Sie auf einen der Größenänderungs-Anfasspunkte klicken und diesen ziehen, um die gewünschte Größe zu erreichen.

#### Ändern der Reihenfolge der Ebenen

Die Stapelreihenfolge bezieht sich auf die relative Position in der Z-Achse von Objekten. Das beschreibt beim Überlappen von Objekten, welches der Objekte über den anderen erscheint. Per Vorgabe werden neue Objekte immer oberhalb von bereits vorhandenen Objekten platziert. Um diese Anordnung zu ändern, wählen Sie Objekte AnordnungGanz nach vorn, um die Auswahl im Stapel nach oben zu verschieben, oder Objekte AnordnungGanz nach hinten, um die Auswahl im Stapel nach unten zu verschieben. Diese Menüeinträge sind auch durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf den Ansichtsbereich verfügbar, falls sich dort eine nicht leere Auswahl befindet.

#### Drehen und Spiegeln von Objekten

Objekte können um 90 Grad in jeder Richtung gedreht oder horizontal oder vertikal gespiegelt werden. Wählen Sie hierzu den entsprechenden Eintrag im Menü Objekte Drehen/Spiegeln. Diese Menüeinträge sind auch verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste in eine nicht leere Auswahl im Ansichtsbereich klicken.

#### Ausrichten von Objekten

Objekte können horizontal oder vertikal zu einem anderen Objekt oder relativ zu einer Mittellinie des Etiketts angeordnet werden, indem Sie Objekte Horizontal oder Objekte Vertikal wählen. Diese Menüeinträge sind auch verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste in eine nicht leere Auswahl im Ansichtsbereich klicken.

#### Verwendung der Eigenschaftsleiste

Mit der Eigenschaftsleiste können Sie einige Eigenschaften von Objekten in einem Arbeitsgang ändern. Diese Eigenschaften umfassen Schriftfamilie, Schriftgröße, Schriftstärke, Textausrichtung, Textfarbe, Füllfarbe, Farbe von Linien oder Begrenzungen sowie Linienbreiten. Die Eigenschaftsleiste regelt auch die Vorgaben für diese Eigenschaften, wenn neue Objekte erzeugt werden.

### Ausführung einer Dokumentmischung

Dokumentmischung ist ein mächtiges Funktionsmerkmal, das es Ihnen ermöglicht, ein einzelnes Etikett oder eine einzelne Karte für jeden Datensatz aus einer externen Datenquelle zu erstellen.

Der erste Schritt zur Ausführung einer Dokumentmischung ist die Vorbereitung eines Quelldokuments, welches die Daten zum Mischen enthält. Diese Daten können aus E-Mail-Adressen oder anderen Daten bestehen, aus denen Sie die einzelnen Etiketten oder Karten erstellen wollen. Gegenwärtig können als Datenquellen entweder Textdateien oder die Daten des Evolution-Adressbuchs verwendet werden, andere sind bereits in Planung. Das derzeit unterstützte Textformat ist recht einfach: Jede Zeile stellt einen Datensatz dar, wobei die einzelnen Felder durch Kommata (CSV), Tabulatoren oder Semikola getrennt werden. Neue Zeilen werden durch einen Zeilenumbruch »\n« erzeugt. Diese Datei kann mit einem Texteditor, einem anderen Programm oder einem Skript erstellt werden. Ein üblicher Weg der Erstellung ist der Export einer CSV-Datei aus einer Tabellenkalkulation.

Ein Etikett muss erstellt werden, das auf diese Datenquelle »zeigt«. Um die Mischeigenschaften für ein Dokument festzulegen, wählen Sie Objekte Mischeinstellungen. Der Dialog Mischeinstellungen wird geöffnet. In diesem Dialog wählen Sie das genaue Dateiformat und den Dateinamen (den Ort) der einzumischenden Daten aus.

Zum Schluss, sobald das Etikett für die Datenquelle eingerichtet wurde, können die Feldschlüssel in Textobjekte eingefügt werden, um sie als Datenquelle für Strichcodeobjekte oder Bilder für Bildobjekte zu verwenden. Weitere Informationen über die Verwendung der Mischdaten für diese Objekttypen finden Sie in .

Da Ihr Etikett nun konfiguriert ist, druckt gLabels genau ein Etikett für jeden Datensatz des Quelldokuments, wobei alle Text-, Bild- und Strichcode-Objekte durch die Einträge der Felder jedes Datensatzes ersetzt werden.

In finden Sie eine ausführliche Anleitung für dieses Funktionsmerkmal.

## Einstellungen

Um gLabels zu konfigurieren, wählen Sie Einstellungen Einstellungen. Der Dialog Einstellungen enthält die folgenden Reiter:

### Lokale Einstellungen

Einheiten

  Verwenden Sie diese Radioknöpfe, um Ihre bevorzugten Maßeinheiten festzulegen. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

  - Punkte

    Punkte verwenden (1 Punkt = 1/72 Zoll = 0.352778 mm).

  - Zoll

    Zoll verwenden.

  - Millimeter

    Millimeter verwenden.

  Standard: Zoll.

Vorgegebene Seitengröße

  Verwenden Sie diese Radioknöpfe zur Auswahl Ihrer bevorzugten Papiergröße. Dadurch lassen sich beim Erstellen neuer Etiketten oder Visitenkarten die entsprechenden Papiertypen schneller finden.

  - US-Letter

    Die meisten Ihrer Medien haben das US-Letter-Format (8.5 x 11 inches).

  - ISO A4

    Die meisten Ihrer Medien haben das ISO-A4-Format (210 x 297 mm).

  Standard: US-Letter.

### Objekt-Voreinstellungen

Text

  Verwenden Sie diese Einstellmöglichkeiten, um die Standardeigenschaften neuer Textobjekte festzulegen. Diese Eigenschaften sind

  - Schrift

    Verwenden Sie diese Einstellmöglichkeiten, um die Schriftfamilie und -größe festzulegen, sowie um anzugeben, ob die Schrift fett oder kursiv dargestellt werden soll.

  - Farbe

    Diese Einstellung wählt die Standard-Textfarbe aus.

  - Ausrichtung

    Mit diesen Einstellungen wählen Sie die vorgegebene Textausrichtung (links, mittig oder rechts).

Linie

  Verwenden sie diese Einstellmöglichkeiten, um die Standardeigenschaften von Begrenzungen und neuen Objekten festzulegen. Diese Eigenschaften sind

  - Breite

    Diese Einstellung wählt die Standard-Linienbreite aus.

  - Farbe

    Diese Einstellung wählt die Standard-Linienfarbe aus.

Füllen

  Verwenden Sie diese Einstellmöglichkeiten zum Angeben der Füllungseigenschaften eines neuen Objekts. Diese Eigenschaften sind

  - Farbe

    Diese Einstellung wählt die Standard-Füllfarbe aus.

## Anleitung zur Dokumentmischung

Dokumentmischung ist ein mächtiges Funktionsmerkmal, das es Ihnen ermöglicht, ein einzelnes Etikett oder eine einzelne Karte für jeden Datensatz aus einer externen Datenquelle zu erstellen. Es ist allerdings die am häufigsten missverstandene Funktion in gLabels. Die folgenden Beispiele führen Sie schrittweise durch viele der Aufgaben, die Sie mit der Dokumentmischung ausführen können.

### Beispiel 1: Namensschilder unter Nutzung einer CSV-Datei

In diesem Beispiel organisieren Sie eine Orientierungsparty für die neuen Mannschaftsmitglieder Ihres Schiffes. Eine Liste der neuen Mitglieder haben Sie in gnumeric erstellt und in die folgende CSV-Datei exportiert. Sie könnten diese Datei auch in einem Texteditor erstellen, aber schließlich leben wir im 23. Jahrhundert...

    Name,Department,SN
    "Jim Kirk",Management,"SC937-0176 CEC"
    "Mr. Spock",Sciences,S179-276SP
    "Leonard McCoy",Medicine,unknown
    "Montgomery Scott",Engineering,SE-197-54T

In glabels haben Sie ein neues Dokument unter Verwendung der Dokumentvorlage »Avery 5395 Namensschild-Etiketten« erzeugt. Zunächst öffnen Sie mittels Objekte Mischeinstellungen den Dialog Mischeinstellungen. In diesem Dialog wählen Sie wie gezeigt die Datenquelle aus, in diesem Fall CSV, sowie die Mischquelle (Dateiname).

#### Mischeinstellungen-Dialog

Bevor Sie eine neue Einmischquelle anwenden, sollten Sie den ersten Datensatz deaktivieren, weil dieser nur Spaltenköpfe aus der originalen gnumeric-Tabelle enthält. Dadurch würde nur das erste Etikett verschwendet. Weiterhin können Sie alle anderen Datensätze entfernen, die Sie nicht für ein Etikett verwenden wollen.

Sie können jeden Datensatz detailliert betrachten, indem Sie auf die kleinen Dreiecke klicken. Sobald Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden.

Nun beginnen wir mit dem Hinzufügen von Objekten zu unserem gLabels-Dokument, wie gezeigt.

#### Hinzufügen von Objekten

In diesem Beispiel haben Sie drei Textobjekte und ein Strichcodeobjekt hinzugefügt. Das erste Textobjekt enthält nur einfachen Text (»Hello, my name is«). Das zweite Textobjekt enthält ein einfaches Mischfeld (»${1}«), welches zum ersten Feld eines Datensatzes (erste Spalte einer Zeile) korrespondiert, die den vollen Namen eines Mannschaftsmitglieds enthält. Das dritte Feld enthält sowohl einfachen Text (»Department:«) als auch ein einzelnes Mischfeld (»${2}«), welches zum zweiten Feld oder zum Arbeitsgebiet eines Mannschaftsmitglieds korrespondiert. Das Strichcodefeld ist so eingestellt, das Feld (oder den Schlüssel) »3« zu verwenden, das die Sternenflotten-Seriennummer des Mannschaftsmitglieds enthält.

Nun können Sie Ihre Namensschilder drucken, indem Sie Datei Drucken wählen. Der unten angezeigte Druckdialog wird geöffnet.

#### Drucken der Namensschilder

Um sicher zu stellen, dass Ihre Etiketten gut aussehen, wählen Sie die Option Begrenzungen drucken und klicken auf Druckvorschau. Der Druckvorschaudialog wird geöffnet, wie unten angezeigt.

#### Vorschau der Namensschilder

Alles sieht gut aus, also können wir jetzt den Drucker mit den entsprechenden Etiketten bestücken, die Namensschilder drucken und die Gäste an Bord beamen.

### Beispiel 2: Adressetiketten unter Nutzung einer CSV-Datei

In diesem Beispiel planen Sie eine Party. Dafür benötigen Sie Adressetiketten für die Einladungen. Sie haben eine Liste Ihrer besten Freunde in gnumeric erstellt, die Sie in die folgende CSV-Datei exportiert haben. Es ist zu beachten, dass nicht jeder einen zweiten Vornamen oder eine zweizeilige Adresse hat.

    LAST,FIRST,MI,ADDR1,ADDR2,CITY,STATE,ZIP
    ,,,,,,,
    Critter,Ess,S,"123 Faux St.",,Alexandria,VA,22310
    Doe,John,,"Apt 1X","451 Mystery St.",Trenton,NJ,08601
    Summers,Joyce,,"1630 Revello Dr",,Sunnydale,CA,95037
    McGarret,Steve,O,"404 Piikoi Street",,Honolulu,HI,96813
    Kramer,Cosmo,,"Apt 5B","129 W. 81 St.","New York",NY,10024-7207

In glabels haben Sie ein neues Dokument unter Verwendung der Dokumentvorlage »Avery 5512 Adressetiketten« erzeugt. Zunächst öffnen Sie mittels Objekte Mischeinstellungen den Dialog Mischeinstellungen. In diesem Dialog wählen Sie wie gezeigt die Datenquelle aus, in diesem Fall CSV, sowie die Mischquelle (Dateiname).

#### Mischeinstellungen-Dialog

Bevor Sie eine neue Einmischquelle anwenden, sollten Sie den ersten Datensatz deaktivieren, weil dieser nur Spaltenköpfe aus der originalen gnumeric-Tabelle enthält. Dadurch würde nur das erste Etikett verschwendet. Weiterhin können Sie alle anderen Datensätze entfernen, die Sie nicht für ein Etikett verwenden wollen.

Sie können jeden Datensatz detailliert betrachten, indem Sie auf die kleinen Dreiecke klicken. Sobald Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden.

Nun beginnen wir mit dem Hinzufügen von Objekten zu unserem gLabels-Dokument, wie gezeigt.

#### Hinzufügen von Objekten

In diesem Beispiel haben Sie ein einzelnes Textobjekt. Dieses Textobjekt enthält alle Einmischfelder, angeordnet in mehreren Zeilen wie eine Versandadresse. Beachten Sie, dass die Felder ${4} und ${5} (korrespondierend zu ADDR1 und ADDR2) jeweils keinen weiteren Text in deren Zeilen enthalten. Wenn glabels ein solches Feld als »nur Text« in einer Zeile erkennt, wird die Zeile nicht expandiert, falls das Feld leer ist.

Nun können Sie Ihre Adressetiketten drucken, indem Sie Datei Drucken wählen. Der unten angezeigte Druckdialog wird geöffnet.

#### Adressetiketten drucken

Um sicher zu stellen, dass Ihre Etiketten gut aussehen, wählen Sie die Option Begrenzungen drucken und klicken auf Druckvorschau. Der Druckvorschaudialog wird geöffnet, wie unten angezeigt.

#### Adressetiketten-Vorschau

Alles sieht gut aus, also können wir jetzt den Drucker mit den entsprechenden Etiketten bestücken, die Adressetiketten drucken und die Einladungen zur Party versenden.

### Beispiel 3: Adressetiketten unter Nutzung des Evolution-Adressbuchs

Ihre letzte Party war ein voller Erfolg. Nun benötigen Sie wieder Adressetiketten für die Einladung zu einer neuen Party. Um dies zu vereinfachen, können Sie das Evolution-Adressbuch nutzen, denn die Adressdaten aller Ihrer Freunde sind dort gespeichert.

Abhängig davon, wie das von Ihnen genutzte gLabels-Paket erstellt wurde, könnte diese Option nicht verfügbar sein. Die Unterstützung für das Evolution-Adressbuch ist nur vorhanden, wenn bei der Erstellung von gLabels das Paket evolution-data-server sowie dessen Entwicklerdateien verfügbar waren. Bitte berücksichtigen dies auch dann, wenn Sie gLabels direkt aus den Quellen erstellen.

Falls das gLabels-Paket Ihrer Distribution diese Unterstützung nicht bieten sollte, kontaktieren Sie bitte den Ersteller des Pakets oder senden Sie einen Fehlerbericht, um dies einzufordern.

In glabels haben Sie ein neues Dokument unter Verwendung der Dokumentvorlage »Avery 5512 Adressetiketten« erzeugt. Zunächst öffnen Sie mittels Objekte Mischeinstellungen den Dialog Mischeinstellungen. In diesem Dialog wählen Sie wie gezeigt die Datenquelle aus, in diesem Fall Daten aus dem vorgegebenen Evolution-Adressbuch, wie gezeigt.

#### Mischeinstellungen-Dialog

Sobald Sie Daten aus dem vorgegebenem Evolution-Adressbuch als Mischquelle gewählt haben, wird eine vollständige Liste des Inhalts angezeigt. Anfänglich sind alle Einträge ausgewählt. Angenommen, Sie planen eine wirklich große Party, können Sie die Auswahl unverändert belassen. Behalten Sie jedoch dabei Ihre finanziellen Möglichkeiten im Auge. Sie können bestimmte Einträge auswählen oder wieder abwählen, indem Sie die entsprechenden Ankreuzfelder anklicken. Alternativ können Sie durch Anklicken der Knöpfe Alle markieren oder Markierung aufheben alle Einträge des Adressbuchs aktivieren oder deaktivieren.

Sie können jeden Datensatz detailliert betrachten, indem Sie auf die kleinen Dreiecke klicken. Sobald Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden.

Nun beginnen wir mit dem Hinzufügen von Objekten zu unserem gLabels-Dokument, wie gezeigt.

#### Hinzufügen von Objekten

In diesem Beispiel haben Sie ein einzelnes Textobjekt. Dieses Textobjekt enthält alle Einmischfelder, angeordnet in mehreren Zeilen wie eine Versandadresse.

Nun können Sie Ihre Adressetiketten drucken, indem Sie Datei Drucken wählen. Der unten angezeigte Druckdialog wird geöffnet.

#### Adressetiketten drucken

Um sicher zu stellen, dass Ihre Etiketten gut aussehen, wählen Sie die Option Begrenzungen drucken und klicken auf Druckvorschau. Der Druckvorschaudialog wird geöffnet, wie unten angezeigt.

#### Adressetiketten-Vorschau

Alles sieht gut aus, also können wir jetzt den Drucker mit den entsprechenden Etiketten bestücken, die Adressetiketten drucken und die Einladungen zur Party versenden.

## Manuelles Erstellen neuer Vorlagen

Vordefinierte Vorlagen sind als XML-Dateien verfügbar, die in `${prefix}/share/glabels/` gespeichert sind, wobei `${prefix}` üblicherweise `/usr/local` oder `/usr` ist, abhängig von der Konfigurationsoption `prefix`. gLabels verwendet alle Dateien der Form `*-templates.xml` oder `*.template`, die es in `${prefix}/share/glabels/` und `${HOME}/.glabels/` findet. Zusätzliche Vorlagen können unter Verwendung der Dateiendung `*.template` in einem dieser Ordner gespeichert werden.

Das Format dieser Dateien ist in einer DTD definiert: glabels-2.2.dtd. Diese DTD beschreibt außerdem weitere von gLabels benutzte XML-Formate.

### Voraussetzungen

- Eine Seite enthält nur eine Etiketten- oder Kartengröße. Falls eine Seite mehrere Größen enthält, kann sie für das Drucken in mehreren Durchläufen über mehrere Vorlagen verteilt werden.

- Abstände können in den Einheiten pt, in, mm, cm oder pc ausgedrückt werden. Beispiel: »`1.0in`« oder »`2.54cm`«. Falls keine Einheiten angegeben werden, nimmt der Rechner Punkt an. ein Punkt (pt) entspricht = 1/72 in = 0.352778 mm.

### Vorlagedateien

    <?xml version="1.0"?>
    <Glabels-templates>

       ...Vorlagen...

    </Glabels-templates>

### Beispielvorlage

      <Template brand="Avery" part="8160" size="US-Letter" description="Mailing Labels">
        <Label-rectangle id="0" width="189pt" height="72pt" round="5pt">
          <Markup-margin size="5pt"/>
          <Layout nx="3" ny="10" x0="11.25pt" y0="36pt" dx="200pt" dy="72pt"/>
        </Label-rectangle>
        <Alias brand="Avery" part="5160"/>
        <Alias brand="Avery" part="6233"/>
      </Template>

### Knoten »Template«

Ein Template-Knoten beschreibt ein einzelnes Produkt. Es muss eine Instanz eines der anderen Label-Knoten (Label-rectangle, Label-round, or Label-cd) enthalten. Auf diesen Knoten können einer, mehrere oder kein Alias-Knoten folgen.

Eigenschaft | Beschreibung
--- | ---
brand | Marke oder Hersteller des Produkts, z.B. »Avery«
part | Bestellnummer oder Name des Produkts, z.B. »8160«
size | Größe des Papiers, z.B. »US-Letter«, »A4«, …
description | Beschreibung des Produkts, z.B. »Mailing Labels«.
_description | Übersetzbare Beschreibung des Produkts, z.B. »Mailing Labels« (nur sinnvoll für vordefinierte Vorlagen)
width | Seitenbreite. Nur gültig, wenn als Größe »Other« festgelegt ist.
height | Seitenhöhe. Nur gültig, wenn als Größe »Other« festgelegt ist.

### Knoten »Label-rectangle«

Ein Label-rectangle-Knoten beschreibt die Abmessungen eines einzelnen Etiketts oder einer einzelnen Karte in rechteckiger Form, wobei abgerundete Ecken möglich sind.

Eigenschaft | Beschreibung
--- | ---
id | Für zukünftige Verwendung reserviert. Sollte immer 0 sein.
width | Breite des Etiketts oder der Karte
height | Höhe des Etiketts oder der Karte
round | Radius der Ecken. Für Objekte mit nicht abgerundeten Ecken (Visitenkarten) sollte der Radius 0 sein.
x_waste | Erlaubte Breite des horizontalen Überdruckens. Dies minimiert Ausrichtungsprobleme auf anderen als weißen Hintergründen (z.B. Bilder).
y_waste | Erlaubte Breite des vertikalen Überdruckens. Dies minimiert Ausrichtungsprobleme auf anderen als weißen Hintergründen (z.B. Bilder).

#### Parameter zu Label-rectangle

### Knoten »Label-round«

Ein Label-round-Knoten beschreibt die Abmessungen eines einfachen Rundetiketts (nicht einer CD).

Eigenschaft | Beschreibung
--- | ---
id | Für zukünftige Verwendung reserviert. Sollte immer 0 sein.
radius | Radius (halber Durchmesser) des Etiketts
waste | Erlaubte Breite des Überdruckens. Dies minimiert Ausrichtungsprobleme auf anderen als weißen Hintergründen (z.B. Bilder).

### Knoten »Label-cd«

Ein Label-cd-Knoten beschreibt die Abmessungen einer CD, DVD oder Visitenkarten-CD.

Eigenschaft | Beschreibung
--- | ---
id | Für zukünftige Verwendung reserviert. Sollte immer 0 sein.
radius | Äußerer Radius des Etiketts
hole | Radius des Mittellochs
width | Falls vorhanden, wird das Etikett auf die angegebene Größe begrenzt (nützlich für »Visitenkarten-CDs«)
height | Falls vorhanden, wird das Etikett auf die angegebene Höhe begrenzt (nützlich für »Visitenkarten-CDs«)
waste | Erlaubte Breite des Überdruckens. Dies minimiert Ausrichtungsprobleme auf anderen als weißen Hintergründen (z.B. Bilder).

#### CD-Label-Parameter

### Knoten »Markup-margin«

Ein Markup-margin-Knoten beschreibt die Ränder entlang der Seiten eines Etiketts.

Eigenschaft | Beschreibung
--- | ---
size | Randbreite. Die Breite des Bereichs zwischen der Randlinie und dem Rand des Etiketts/der Karte.

### Knoten »Markup-line«

Ein Markup-line-Knoten beschreibt eine Markierungslinie.

Eigenschaft | Beschreibung
--- | ---
x1 | x-Koordinate des Anfangspunkts des Linienabschnitts.
y1 | y-Koordinate des Anfangspunkts des Linienabschnitts.
x2 | x-Koordinate des Endpunkts des Linienabschnitts.
y2 | y-Koordinate des Endpunkts des Linienabschnitts.

### Knoten »Markup-circle«

Ein Markup-circle-Knoten beschreibt einen Markierungskreis.

Eigenschaft | Beschreibung
--- | ---
x0 | x-Koordinate des Kreismittelpunkts.
y0 | y-Koordinate des Kreismittelpunkts.
radius | Radius des Kreises.

### Knoten »Markup-rect«

Ein Markup-rect-Knoten beschreibt ein Markierungsrechteck.

Eigenschaft | Beschreibung
--- | ---
x1 | x-Koordinate der oberen linken Ecke des Rechtecks.
y1 | y-Koordinate der oberen linken Ecke des Rechtecks.
w | Breite des Rechtecks.
h | Höhe des Rechtecks.
r | Radius der abgerundeten Ecken des Rechtecks.

### Knoten »Layout«

Ein Label-Knoten kann mehrere Layout-Unterknoten enthalten. Wenn die Etiketten in einem einfachen rechteckigen Raster angeordnet sind, dann wird nur ein Layout benötigt. Falls die Etiketten jedoch in komplizierteren Rasteranordnungen vorliegen, können mehrere Layout-Unterknoten verwendet werden. Beachten Sie, dass ein einzelnes Etikett immer auch als ein Raster aus Etiketten betrachtet werden kann.

Eigenschaft | Beschreibung
--- | ---
nx | Anzahl der Etiketten/Karten im Raster in horizontaler Richtung
ny | Anzahl der Etiketten/Karten im Raster in vertikaler Richtung
x0 | Abstand von linken Rand des Papiers zum linken Rand der linken Reihe der Karten/Etiketten im Layout.
y0 | Abstand von oberen Rand des Papiers zum oberen Rand der oberen Reihe der Karten/Etiketten im Layout.
dx | Horizontaler Rasterabstand des Zeichengitters.
dy | Vertikaler Rasterabstand des Zeichengitters.

#### Layout-Parameter

### Knoten »Alias«

Ein Alias-Knoten beschreibt den Namen eines Produkts mit der gleichen Größe und dem gleichen Layout einer anderen Vorlage.

Eigenschaft | Beschreibung
--- | ---
brand | Die Marke oder der Hersteller des entsprechenden Produkts.
part | Die Bestellnummer oder der Name des entsprechenden Produkts.

## Info zu gLabels

gLabels wurde von Jim Evins (evins@snaught.com) geschrieben. Weitere Informationen zu gLabels finden Sie auf der gLabels-Webseite.

Um einen Fehler zu melden oder einen Vorschlag zu dieser Anwendung oder zu diesem Handbuch zu machen, folgen Sie den Anweisungen auf der gLabels-Kontaktseite.

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